Cách dán nhãn hàng là một phần trong hướng dẫn đóng gói vận chuyển của TikTok Shop. Các nhà bán hàng cần tham khảo hướng dẫn này để xử lý đơn hàng đúng theo tiêu chuẩn của các đối tác vận chuyển đang làm việc với TikTok Shop. Hãy cùng DC Media tìm hiểu các thông tin liên quan đến vận chuyển, đóng gói và cách dán nhãn hàng hợp lý các bạn nhé!
Trách nhiệm liên quan đến việc đóng gói sản phẩm là gì?
Trách nhiệm liên quan đến việc đóng gói sản phẩm là một phần quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Để giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc rò rỉ, người bán cần thực hiện quy trình đóng gói và đánh nhãn sản phẩm một cách cẩn thận, tuân theo các quy định và luật pháp liên quan.
Vật liệu đóng gói và cách dán nhãn hàng của sản phẩm phải tuân thủ các tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng để đảm bảo rằng sản phẩm không bị hỏng hoặc gặp vấn đề về số lượng hoặc chất lượng do nguyên nhân từ vật liệu đóng gói trong quá trình vận chuyển.
TikTok không chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào xuất phát từ việc sản phẩm không được đóng gói, đánh nhãn hoặc chuẩn bị một cách đúng quy trình. Việc thực hiện quy trình đóng gói an toàn và chính xác là trách nhiệm của người bán hàng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và sự toàn vẹn của sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Nhãn hàng là gì?
Nhãn hàng là các nhãn dính có thể là dạng mincode của đơn hàng hay tem void. Nhãn hàng thường có kích thước nhỏ, trong đó có thể là dạng mã vạch, mã QR, tên thương hiệu hay slogan của thương hiệu.
Vì sao nên dán nhãn hàng?
Các đơn hàng trên TikTok Shop ngoài việc phải đảm bảo dán vận đơn ra thì nên dán thêm các nhãn hàng của của chính cửa hàng của người bán hoặc của đơn vị vận chuyển. Cách dán nhãn hàng cũng sẽ tuỳ thuộc vào kiện hàng to hay nhỏ.
Mincode là gì?
Mincode là một dạng mã vạch quan trọng được tạo và in ra từ hệ thống của nhà bán hàng. Mã vạch này chủ yếu được sử dụng để đánh dấu sản phẩm và là một yêu cầu bắt buộc khi bạn vận chuyển hàng hóa thông qua Tiki. Điều này đảm bảo rằng mọi sản phẩm có mã vạch riêng biệt để dễ dàng theo dõi trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, đôi khi có thể xảy ra tình huống mà mã vạch trên sản phẩm trở nên mờ hoặc khó đọc.
Tác dụng của mincode
Mincode, hay còn gọi là Mã Vạch, có một số tác dụng quan trọng trong ngành thương mại và vận chuyển hàng hóa:
- Định danh sản phẩm: Mã vạch giúp định danh một sản phẩm cụ thể hoặc một loạt sản phẩm. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý hàng hóa trong kho và trong quá trình bán hàng.
- Theo dõi tồn kho: Các doanh nghiệp sử dụng mã vạch để theo dõi tồn kho của họ. Khi sản phẩm được nhập hoặc xuất khỏi kho, họ quét mã vạch để cập nhật thông tin tồn kho một cách chính xác.
- Quản lý hàng hóa: Mã vạch giúp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Ví dụ, trong siêu thị, nhân viên có thể sử dụng máy quét mã vạch để nhanh chóng và chính xác tính giá và thông tin sản phẩm.
- Theo dõi vận chuyển: Trong ngành vận chuyển, mã vạch giúp theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó giúp xác định vị trí và lịch trình của sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển.
- Bảo mật và chống gian lận: Các mã vạch có thể chứa thông tin về sản phẩm và nguồn gốc của nó. Điều này có thể giúp ngăn chặn việc làm giả sản phẩm và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.
Tem void là gì?
Tem void là một loại tem hoặc nhãn đặc biệt được sử dụng trong các lĩnh vực như bảo hành sản phẩm và an ninh hàng hóa. Điều đặc biệt về tem void là chúng được thiết kế để dễ dàng kiểm tra xem một sản phẩm đã bị mở ra hay chưa. Khi một tem void được dán lên một bề mặt và sau đó bị gỡ bỏ, chúng thường để lại dấu vết hoặc thông báo màu sắc trên bề mặt đó. Điều này cho phép kiểm tra xem sản phẩm đã bị mở ra, thay đổi, hoặc bị can thiệp mà không cần mở sản phẩm ra kiểm tra.
Tem void thường được sử dụng để bảo vệ an ninh hàng hóa và sản phẩm quý báu, đặc biệt trong lĩnh vực vận chuyển và giao nhận. Khi một sản phẩm được niêm phong bằng tem void và có dấu vết hoặc thông báo bị thay đổi, người kiểm tra có thể dễ dàng nhận ra rằng sản phẩm có thể đã bị mở ra hoặc làm ảnh hưởng.
Những tem void này thường được sử dụng trong các lĩnh vực như bảo mật tài liệu, niêm phong thùng hàng trong vận tải, niêm phong thiết bị điện tử quan trọng, và nhiều ứng dụng khác có liên quan đến việc bảo vệ tính toàn vẹn và an ninh sản phẩm và hàng hóa. Cách dán nhãn hàng trên TikTok Shop thường liên quan nhiều đến tem void.
Tác dụng của tem void
Tem void (hoặc còn gọi là tem niêm phong) có một số tác dụng quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong việc bảo vệ tính toàn vẹn và an ninh của sản phẩm và hàng hóa. Dưới đây là một số tác dụng chính của tem void:
- Bảo mật sản phẩm: Tem void được sử dụng để đảm bảo rằng sản phẩm hoặc hàng hóa không bị mở ra, thay đổi hoặc can thiệp mà không được phép. Khi tem void bị gỡ bỏ hoặc bị phá hủy, nó để lại dấu vết hoặc thông báo, cho phép người kiểm tra biết rằng sản phẩm đã bị xâm phạm.
- Bảo vệ tính toàn vẹn: Tem void giúp ngăn chặn sự cố như động chạm hoặc can thiệp không được phép vào sản phẩm hoặc bao bì của nó. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc bảo vệ sản phẩm nhạy cảm hoặc quý báu.
- Chứng nhận an ninh: Tem void cung cấp một cách để chứng nhận rằng sản phẩm hoặc gói hàng đã được kiểm tra và không bị can thiệp sau khi niêm phong. Điều này quan trọng trong việc đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giao nhận.
- Bảo vệ tài liệu quan trọng: Tem void thường được sử dụng để bảo mật tài liệu quan trọng như hồ sơ, hợp đồng, hoặc thông tin nhạy cảm. Khi tem void bị gỡ bỏ, nó sẽ để lại dấu vết, cho biết rằng tài liệu đã bị mở ra.
- Quản lý hàng tồn kho: Trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho và vận chuyển, tem void giúp theo dõi xem một thùng hàng hoặc pallet đã được kiểm tra và niêm phong hay chưa.
Nhưng lưu ý rằng tem void không phải lúc nào cũng là một biện pháp bảo mật tuyệt đối và chúng chỉ là một phần của hệ thống bảo mật tổng thể.
Các dạng nhãn hàng khác
Tem nhãn mác thương hiệu
Tem nhãn mác thương hiệu là những nhãn hoặc tem in chứa thông tin về thương hiệu hoặc sản phẩm cụ thể. Chúng thường được dán hoặc gắn lên sản phẩm để thể hiện danh tiếng của thương hiệu, cung cấp thông tin về sản phẩm, hoặc tạo sự nhận diện và mối liên kết tinh thần với khách hàng. Tem nhãn mác thương hiệu có thể chứa các thông tin như:
- Tên thương hiệu: Thường là tên của công ty hoặc nhà sản xuất.
- Logo thương hiệu: Biểu tượng đặc trưng của thương hiệu, thường được in hoặc thêu trên tem.
- Thông tin về sản phẩm: Mô tả ngắn gọn về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, chức năng, chất liệu, kích thước, và mọi thông tin quan trọng liên quan.
- Hướng dẫn sử dụng: Nếu sản phẩm yêu cầu hướng dẫn sử dụng hoặc bảo quản đặc biệt, các hướng dẫn này có thể được in trên tem.
- Thông tin về xuất xứ: Nếu sản phẩm được sản xuất tại một quốc gia cụ thể, thông tin này có thể được ghi rõ trên tem.
- Mã vạch: Đôi khi, tem nhãn mác cũng chứa mã vạch để quản lý hàng tồn kho hoặc theo dõi sản phẩm trong quy trình sản xuất và vận chuyển.
Tem nhãn mác thương hiệu có vai trò quan trọng trong việc tạo dấu ấn và thể hiện tính chuyên nghiệp của sản phẩm và thương hiệu. Chúng giúp người tiêu dùng nhận biết, tin tưởng và tạo mối quan hệ với thương hiệu và sản phẩm của nó.
Tem nhãn cảnh báo
Tem nhãn cảnh báo là gì? Tem nhãn cảnh báo là những tem chứa thông điệp cảnh báo hoặc hướng dẫn người sử dụng cần phải tuân thủ hoặc chú ý đến khi sử dụng một sản phẩm hoặc khi tiếp cận một khu vực cụ thể. Các tem nhãn cảnh báo thường chứa các biểu tượng, hình ảnh, hoặc văn bản cụ thể để truyền đạt thông điệp an toàn hoặc hướng dẫn. Tem nhãn cảnh báo có thể còn được gọi là “tem nhãn báo hiệu” hoặc “tem cảnh báo“.
Các tem nhãn cảnh báo thường được thiết kế với màu sắc nổi bật và biểu tượng dễ nhận biết để nhanh chóng thu hút sự chú ý của người sử dụng và truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng.
Các dòng tem nhãn dán hiện nay đa phần đều chứa nhiều thông tin kết hợp ở trên, có kích thước nhỏ gọn phù hợp với sự tiện dụng của nền tảng TikTok Shop. Cách dán nhãn hàng an toàn và chắc chắn đã được TikTok Shop hướng dẫn đầy đủ theo các chỉ dẫn dưới đây.
Cách dán nhãn hàng của TikTok Shop
Dán nhãn hàng lên đơn hàng cần lưu ý những điều sau:
Đối với các góc cạnh của hộp đựng đơn hàng
Nhà bán hoặc đơn vị vận chuyển nên dán nhãn dán lên các đường nối hở giữa mặt trên và mặt bên của hộp, và tương tự đối với mặt đáy. Điều này nhằm ngăn chặn người khác mở kiện hàng và tráo hàng bên trong.
Đối với đường nối hở ở mặt trên và dưới của hộp đựng hàng
Dán nhãn dán lên trên các đường nối hở giữa mặt trên và mặt bên của hộp, đồng thời với việc dán nhãn dán lên các đường nối hở giữa mặt đáy và mặt bên của hộp.
Về số lượng, nên dán từ 3 đến 4 nhãn dán ở giữa các chỗ mở bên trên và bên dưới của hộp.
Đối với túi chống nước
Dán nhãn dán lên đường nối hở của túi chống nước, nên có 2 nhãn dán mỗi túi.
Dán thêm ở các vị trí quan trọng
Dán thêm nhãn dán ở bên trái hoặc bên phải của nhãn vận chuyển.
Điều này có tác dụng ngăn chặn người khác mở kiện hàng và tráo hàng bên trong.
Những lưu ý cần thiết trước khi dán nhãn đơn hàng
Dán nhãn đơn hàng thường là bước cuối cùng trong việc đóng gói hàng hoá. Vì vậy, để tránh mất thời gian và công sức, người bán nên cẩn thận kiểm tra lại một lần nữa xem đơn đơn hàng có đầy đủ sản phẩm, thông tin chính xác cũng như cách đóng gói có phù hợp với quy định của TikTok Shop không nhé. Vui lòng tuân thủ một số yêu cầu quan trọng về đóng gói để đảm bảo rằng kiện hàng của bạn sẽ được vận chuyển một cách an toàn và không bị từ chối. Dưới đây là danh sách các điều cần tránh để tránh tình trạng kiện hàng bị từ chối:
- Không có bao bì bên ngoài: Đảm bảo rằng kiện hàng của bạn được đóng gói bên ngoài bằng bao bì chắc chắn và có kết cấu vững chắc. Bao bì ngoại là tầm nhìn đầu tiên mà người giao hàng và người nhận thấy, vì vậy nó nên đảm bảo sự an toàn và bảo vệ cho sản phẩm bên trong.
- Không có tấm ngăn và khóa cho sản phẩm lỏng và bán rắn: Nếu sản phẩm của bạn có dạng lỏng hoặc bán rắn, đảm bảo rằng bạn đã sử dụng bao bì nội bên phù hợp. Tấm ngăn và khóa có thể ngăn chặn sự chuyển động và rò rỉ của sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Không có lớp bảo vệ cho sản phẩm bên trong: Đối với các sản phẩm dễ vỡ hoặc dễ tổn hỏng, hãy sử dụng lớp bảo vệ cần thiết như màng bọc căng hoặc màng xốp hơi để bảo vệ sản phẩm khỏi va chạm và va đập trong quá trình vận chuyển.
- Không dán nhãn cần thiết cho các mặt hàng dễ vỡ: Đánh dấu sản phẩm dễ vỡ bằng nhãn phù hợp để cảnh báo người xử lý hàng hóa về tính dễ vỡ của sản phẩm. Điều này có thể giúp đối phó với sản phẩm một cách thận trọng.
- Không có bao bì bổ sung để bảo vệ sản phẩm chắc chắn: Đôi khi, sản phẩm cần thêm bao bì bổ sung như nắp chai để đảm bảo tính an toàn và chắc chắn. Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp bao bì bổ sung nếu cần thiết.
- Sử dụng túi vận chuyển cho các sản phẩm dễ vỡ: Tránh đóng gói các mặt hàng dễ vỡ trong túi vận chuyển hoặc thùng các-tông không thích hợp. Hãy sử dụng bao bì và vật liệu đóng gói phù hợp để đảm bảo an toàn cho sản phẩm của bạn.
Tuân thủ những quy tắc này giúp đảm bảo rằng kiện hàng của bạn sẽ đến đích một cách an toàn và không bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Kết luận
Cách dán nhãn hàng trên TikTok Shop hướng tới hai đơn vị, bao gồm cả người bán lẫn đơn vị vận chuyển. Việc làm này đảm bảo rằng kiện hàng của bạn sẽ tới tận tay người mua với trạng thái giống như trước lúc gửi. Tránh những sự cố mất mát hay rủi ro hàng bị mất, đánh tráo, thất lạc không mong muốn, giảm thiểu thiệt hại cho người bán và đơn vị vận chuyển. Tất cả những thông tin trên là những gì mà DC Media muốn truyền tải tới những nhà bán hàng đang hoạt động trên nền tảng TikTok Shop, cách đóng gói vận chuyển này cũng có thể áp dụng cho các đơn hàng ở các nền tảng khác nhau.
Giới thiệu một chút về DC Media
DC Media là một đối tác chính thức của TikTok Shop và tự hào là một TSP, viết tắt của cụm từ “TikTok Shop Partner“. TSP là một đối tác đặc biệt được chọn lọc và hợp tác chặt chẽ với nền tảng TikTok để mang đến trải nghiệm mua sắm trực tuyến tích hợp trên ứng dụng.
Được ủy quyền bởi TikTok Shop, các đối tác TSP có khả năng tạo và quản lý cửa hàng trực tuyến trên ứng dụng TikTok. Người dùng có thể truy cập và mua các sản phẩm trực tiếp từ ứng dụng TikTok mà họ đang sử dụng thông qua cửa hàng của TSP.
Với vai trò là TikTok Shop Partner, DC Media được trao quyền sử dụng các công cụ và tính năng của TikTok Shop để xây dựng và quản lý cửa hàng trực tuyến của họ. Công việc này bao gồm việc tạo trang sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, xử lý thanh toán và giao hàng.
Vào ngày 3/2/2023, DC Media đã được vinh danh là một đối tác TSP có mức tăng trưởng đáng kể trong ngành thời trang của TikTok Shop trong năm 2022. Điều này đánh dấu sự thành công ấn tượng của công ty, vượt qua nhiều đối thủ khác trong ngành. Sự phát triển đáng kể này của DC Media không chỉ phản ánh chiến lược kinh doanh thông minh và sáng tạo mà còn thể hiện sự mạnh mẽ của thương mại điện tử và ngành thời trang trực tuyến. Nó cũng chứng tỏ rằng người tiêu dùng đang ngày càng ưa chuộng việc mua sắm thời trang trực tuyến, một xu hướng quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý trong tương lai.
Các nhà bán trên TikTok Shop hãy tham gia vào cộng đồng của DC Media để nhận được những thông tin hữu ích và được cập nhật nhanh nhất từ TikTok Shop, cũng như cùng nhau hướng tới một kết quả kinh doanh ngày càng phát triển trên nền tảng trực truyến này nhé!
