TikTok Shop, đang là một nền tảng thương mại điện tử đang phát triển vững mạnh tại Việt Nam, đặt ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn, đặc biệt là đối với ngành hàng sách, nhờ vào sự đa dạng và lượng người dùng đông đảo. Tuy nhiên, để có thể tham gia bán sách trên TikTok Shop, các nhà bán hàng cần tuân thủ một số yêu cầu về giấy tờ.
Để đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng và tăng cường chất lượng dịch vụ, TikTok Shop đã ban hành các quy định mới kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2023, liên quan đến việc cung cấp giấy tờ cho những người bán sách. Theo đó, những giấy tờ cần được cung cấp bao gồm giấy tờ định danh, giấy tờ phê duyệt thương hiệu, giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ và giấy tờ chứng minh chất lượng.
Đối với giấy tờ định danh, nhà bán hàng cần cung cấp thông tin xác thực về danh tính của họ. Giấy tờ phê duyệt thương hiệu là chứng nhận về việc nhãn hiệu của họ đã được chấp thuận. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ là bằng chứng về nguồn gốc của sách, trong khi giấy tờ chứng minh chất lượng cung cấp thông tin về chất lượng sản phẩm.
Những quy định này nhằm đảm bảo rằng những sản phẩm sách trên TikTok Shop đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và xuất xứ, tăng cường uy tín của nền tảng và mang lại trải nghiệm mua sắm tích cực cho người tiêu dùng. Đồng thời, chúng cũng giúp xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng cho cả những nhà bán hàng tham gia trên TikTok Shop.
Quy định về giấy tờ đăng ký TikTok Shop
Quy định về Giấy Tờ đăng ký TikTok Shop đối với nhà bán hàng Sách:
Nhà bán hàng là nhà xuất bản/nhà phát hành
Nếu nhà bán hàng là nhà xuất bản/nhà phát hành, cần cung cấp:
- Giấy đăng ký kinh doanh (áp dụng cho các nhà xuất bản tư nhân).
- Quyết định thành lập Nhà Xuất Bản HOẶC Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm.
- Quyết định phát hành xuất bản phẩm (1-2 bản, đại diện).
Đối với các nhà xuất bản và nhà phát hành, việc cung cấp những giấy tờ này là quan trọng để chứng minh tính hợp pháp và uy tín của họ trong lĩnh vực xuất bản sách. Giấy đăng ký kinh doanh là bằng chứng về việc họ hoạt động hợp pháp, trong khi quyết định phát hành xuất bản phẩm là cơ sở để xác nhận và giới thiệu các tác phẩm độc đáo của họ trên TikTok Shop. Điều này giúp đảm bảo rằng người tiêu dùng có thể tin tưởng vào nguồn gốc và chất lượng của sách mà họ đang quan tâm.
Nhà bán hàng là đại lý phân phối
Nếu nhà bán hàng là đại lý phân phối, cần cung cấp:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy ủy quyền phân phối hoặc giấy bảo lãnh nhà phân phối còn hiệu lực
- Hợp đồng mua bán trong vòng 6 tháng, với giá trị ít nhất từ 20 triệu hoặc hợp đồng nguyên tắc còn hiệu lực
- Hóa đơn VAT, được cung cấp bởi chính nhà phát hành, trong vòng 6 tháng gần nhất
Trong trường hợp hợp đồng mua bán có giá trị ít nhất 20 triệu, những giấy tờ trên giúp chứng minh quyền lợi và cam kết giữa đại lý phân phối và nhà phát hành. Nếu hợp đồng không đạt giá trị tối thiểu, nhà bán hàng vẫn có trách nhiệm cung cấp ít nhất một hoặc nhiều hóa đơn VAT, với tổng giá trị không dưới 20 triệu, nhằm bảo đảm tính minh bạch và uy tín trong quá trình kinh doanh trên TikTok Shop.
Lưu ý: Để đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ, nhà bán hàng cần cung cấp giấy ủy quyền có chữ ký từ người đại diện pháp luật. Trong trường hợp người ký tên trên giấy ủy quyền phân phối hoặc các hợp đồng phân phối không trùng khớp với thông tin về người đại diện pháp luật được ghi trên giấy đăng ký kinh doanh, điều này cần được xem xét và sửa đổi để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của thông tin được cung cấp.
Nhà bán hàng là tác giả tự viết sách
Trường hợp 3, nếu nhà bán hàng là tác giả tự viết sách, cần cung cấp:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
- Quyết định phát hành xuất bản phẩm.
Lưu ý: Nếu nhà bán hàng đồng thời là đại lý phân phối, họ nên liên hệ với nhà xuất bản/nhà phát hành để đảm bảo rằng mẫu giấy ủy quyền/hợp đồng/giấy bảo lãnh đã được gửi đến TikTok Shop. Bước này quan trọng để kiểm tra xác nhận việc những thông tin cần thiết đã được chuyển đến nền tảng. Điều này nên được thực hiện trước khi nộp đơn đăng ký. Trong trường hợp nhà phát hành chưa gửi mẫu giấy tờ cho TikTok Shop, tồn tại rủi ro là giấy tờ phân phối của nhà bán hàng không được chấp nhận. Do đó, nhà xuất bản/nhà phát hành nên liên hệ với bộ phận quản lý ngành hàng sách qua email để bổ sung mẫu giấy tờ trước khi đại lý phân phối tiến hành đăng ký mở ngành hàng.
Các loại giấy tờ
Các loại giấy tờ bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Quyết định thành lập Nhà Xuất Bản
- Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm
- Quyết định phát hành xuất bản phẩm
- Giấy ủy quyền phân phối
- Hợp đồng kinh tế
- Giấy bảo lãnh phân phối
- Hóa đơn mua hàng
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
Đây là các giấy tờ quan trọng mà nhà bán hàng cần cung cấp khi đăng ký ngành hàng sách trên TikTok Shop. Mỗi loại giấy tờ đều đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh tính chính xác, hợp pháp và uy tín của sản phẩm và doanh nghiệp trên nền tảng.
Dịch vụ của DC Media
Dịch vụ xây dựng thương hiệu
DC Media hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z trong hoạt động xây dựng thương hiệu. Tất cả các hoạt động từ định hướng kênh, xây dựng concept phù hợp nhất tới viết kịch bản chi tiết và sản xuất quay dựng đều được DC thực hiện chỉn chu với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cũng được hỗ trợ quản lý đa kênh TikTok Fanpage, Youtube. Bên cạnh đó, DC sẽ hỗ trợ Coaching Inhouse cho đội ngũ marketing của doanh nghiệp, giúp tối ưu hiệu quả truyền thông trong dài hạn.
Booking KOL, KOC, Influencer
DC Media là đối tác chính thức của TikTok, sở hữu mạng lưới hơn 600 KOCs/KOLs TikTok độc quyền. Với kinh nghiệm nhiều năm làm truyền thông, nhạy bén nắm bắt thị trường, DC Media sẽ tư vấn giúp khách hàng lựa chọn được KOC/KOL/Celeb phù hợp với thương hiệu, chiến dịch, giúp nhãn hàng gia tăng nhận diện thương hiệu.
Quản lý kênh thương hiệu cho cá nhân, công ty, nhãn hàng trên nền tảng TikTok
DC giúp doanh nghiệp phát huy tối đa sự lan tỏa thương hiệu và định hướng tệp khách hàng cụ thể theo mạch nội dung hoàn chỉnh, đậm tính sáng tạo cao và phù hợp thị hiếu người dùng. Tất cả các video trước khi đăng tải đều được kiểm duyệt chính sách, góp ý nội dung. DC cũng hỗ trợ kênh 1-1, giải quyết khiếu nại, đẩy mạnh traffic, tham gia các campaign và cập nhật thông tin mới nhất. Chúng tôi định hướng cho những cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp có mục tiêu phát triển dài hạn và duy trì nội dung lâu dài trên nền tảng.
Quản lý, tối ưu hiệu quả vận hành shop trên TikTok Shop
DC tư vấn các nhà bán hàng quy trình vận hành và chăm sóc khách hàng để tạo doanh thu, lợi nhuận bền vững. DC hỗ trợ các nhãn hàng định hướng phát triển shop đúng mục đích và đẩy mạnh doanh số. Tất cả các video trước khi đăng tải, các phiên livestream đều được DC góp ý nội dung và kiểm duyệt chính sách kỹ càng. Đội ngũ của DC cũng sẽ hỗ trợ 1-1, giúp giải quyết các khiếu nại, đẩy mạnh traffic cũng như feedback định kỳ hàng tuần để cải thiện chất lượng shop. Đối với các nhà bán hàng chưa có cửa hàng trên nền tảng, DC hỗ trợ tạo shop, đăng sản phẩm và apply các ngành hàng hạn chế trên TikTok Shop cùng các dịch vụ liên quan.
Dịch vụ quản lý VIP
DC cung cấp gói dịch vụ quản lý nâng cao cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp muốn được hỗ trợ chuyên sâu. Bên cạnh tất cả các quyền lợi của gói dịch vụ quản lý thường, DC bổ sung một số đặc quyền dành riêng cho khách hàng. DC giúp định hướng concept và chiến lược phát triển phát triển của kênh/shop theo đúng với mục đích và phù hợp với nền tảng. Không chỉ được góp ý chi tiết về nội dung, DC còn trực tiếp kiểm tra và sửa kịch bản theo đúng concept. Bên cạnh đó, kênh/shop của khách hàng cũng liên tục được theo dõi và tư vấn quy trình vận hành theo từng giai đoạn để phát triển bền vững.
Đăng kí join net DC Media
Link đăng ký
Bạn có thể đăng ký tại đây: Đăng kí join net DC Media
Hình thức join net
DC Media có 2 hình thức join net chính là:
- MCN: Hình thức hỗ trợ không thu phí thành viên và có chia sẻ lợi nhuận từ các chương trình tiếp thị liên kết – Affiliate. Phù hợp với các KOL, KOC, Influencer, các nhà sáng tạo nhận booking hoặc affiliate.
- Các dịch vụ quản lý & phát triển kênh/shop: Hình thức hỗ trợ có thu phí, DC sẽ không can thiệp vào doanh thu, lợi nhuận từ kênh/shop. Phù hợp với các nhà bán hàng, chủ thương hiệu, doanh nghiệp,…
