Quyết toán là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực kế toán và tài chính, và nó đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của một doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh. Trong bài viết này, DC Media sẽ giải thích chi tiết về khái niệm “quyết toán”, đồng thời chúng tôi cũng sẽ xem xét cách kiểm tra chi tiết quyết toán trên Tiktok Shop. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình quản lý tài chính của cửa hàng Tiktok của bạn và đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Quyết toán là gì?
Định nghĩa quyết toán
Quyết toán là gì? Quyết toán là một quy trình quan trọng trong kế toán và tài chính, nhằm xác định và ghi nhận các giao dịch tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Quyết toán giúp tổng hợp và phân loại thông tin tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu.
Mục tiêu quyết toán
- Xác định tổng thu nhập và tổng chi phí: Quyết toán bắt đầu bằng việc thu thập và ghi nhận tất cả các giao dịch tài chính của tổ chức hoặc doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là quý, năm hoặc một khoảng thời gian tài chính khác. Mục tiêu chính là xác định tổng thu nhập và tổng chi phí trong khoảng thời gian đó. Điều này bao gồm việc ghi nhận số tiền đã thu được từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như doanh số bán hàng, thuế, lãi suất và cả các khoản thu nhập khác. Đồng thời, quyết toán cũng đòi hỏi ghi nhận chi phí đã phát sinh, bao gồm tiền lương, mua sắm hàng hóa, chi phí quảng cáo, và nhiều khoản chi tiêu khác.
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính: Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của quyết toán là đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính. Thông tin này là cơ sở cho việc đưa ra các quyết định quan trọng về tài chính và chiến lược kinh doanh. Việc ghi nhận sai số hoặc bỏ sót có thể dẫn đến việc đánh giá sai về tình hình tài chính của tổ chức hoặc doanh nghiệp, gây rủi ro trong quản lý và phân loại kết quả kinh doanh. Vì vậy, quyết toán đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác trong việc thu thập, xác minh và ghi nhận thông tin tài chính.
- Tạo cơ sở để tạo báo cáo tài chính: Một trong những phần quan trọng nhất của quyết toán là tạo cơ sở để tạo ra các báo cáo tài chính. Các báo cáo này bao gồm Báo cáo Kết quả kinh doanh, Báo cáo Lươnngthái tài sản và nợ, và Báo cáo Luồng tiền. Báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của tổ chức hoặc doanh nghiệp, bao gồm lợi nhuận, tài sản và nợ, và luồng tiền. Những báo cáo này không chỉ cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo nội bộ mà còn cho người đọc bên ngoài như nhà đầu tư, ngân hàng, và các bên liên quan khác.
- Đánh giá hiệu suất tài chính và ra quyết định trong kinh doanh: Cuối cùng, mục tiêu quan trọng khác của quyết toán là giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp đánh giá hiệu suất tài chính của họ và ra quyết định trong kinh doanh. Dựa trên thông tin từ quyết toán và các báo cáo tài chính, các quyết định quan trọng về việc đầu tư, mở rộng, cắt giảm chi phí, hoặc phát triển chiến lược kinh doanh mới có thể được đưa ra. Quyết toán cung cấp dữ liệu cơ bản cho việc đánh giá lợi nhuận, tình hình tài chính, và cơ hội phát triển.
Quy tắc thanh quyết toán
Các đơn hàng trong hệ thống của Tiktok Shop được xử lý theo quy trình thanh toán và rút tiền một cách tự động để đảm bảo tính công bằng và đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán. Quá trình này được thiết lập với mục tiêu cung cấp sự đảm bảo và thuận tiện cho cả hai bên tham gia giao dịch.
Khi một đơn hàng được đặt, tiến trình thanh toán bắt đầu. Sau khi đơn hàng được hoàn thành, tức là sau 6 ngày kể từ ngày giao hàng và không có yêu cầu hoàn tiền hoặc trả hàng đang xử lý, hệ thống sẽ tự động chuyển số tiền tương ứng vào tài khoản của người bán. Thời gian này đảm bảo rằng cả người mua và người bán có thời gian đủ để kiểm tra và xác nhận rằng giao dịch đã hoàn thành một cách đáng tin cậy.
Để minh họa, hãy xem xét một ví dụ cụ thể: Một đơn hàng đã được đặt và thanh toán vào ngày 1 tháng 11 năm 2021, sau đó được giao vào ngày 10 tháng 11 năm 2021, và cuối cùng hoàn thành vào ngày 16 tháng 11 năm 2021. Trong trường hợp này, đơn hàng đó sẽ được quyết toán vào ngày 17 tháng 11 năm 2021 và người bán có thể rút tiền từ tài khoản của mình sau ngày này.
Ngoài việc hoàn thành đơn hàng, việc rút tiền còn phụ thuộc vào một ngưỡng thanh toán cụ thể. Khi số tiền trong tài khoản của người bán đạt đến ngưỡng này, hệ thống sẽ cho phép họ thực hiện việc rút tiền. Điều này giúp đảm bảo rằng người bán có thể tiếp tục kinh doanh một cách hiệu quả và thuận tiện, đồng thời bảo vệ cả người mua và người bán trước các rủi ro tiềm ẩn.
Kiểm tra bản ghi đã quyết toán
Hệ thống của Tiktok Shop cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ để kiểm tra và quản lý bản ghi đã quyết toán của bạn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của mình và cải thiện quá trình theo dõi các khoản thu nhập. Dưới đây là một mô tả chi tiết về các tính năng và chức năng của mô-đun “Bản ghi đã quyết toán” trong hệ thống của chúng tôi:
- Lối vào Tài chính -> Bản ghi đã quyết toán: Để truy cập mô-đun này, bạn chỉ cần điều hướng đến mục “Tài chính” trong giao diện người dùng và chọn “Bản ghi đã quyết toán”.
- Dữ liệu trực tiếp: Mô-đun này cung cấp dữ liệu trực tiếp về các giao dịch đã quyết toán. Bạn có thể thấy tổng số tiền thu nhập đã được quyết toán trong các khoảng thời gian khác nhau như kỳ trước, tuần này, tháng này và tổng số toàn bộ.
- Tìm kiếm và xuất: Hệ thống cho phép bạn tìm kiếm bản ghi thanh toán dựa trên ID đơn hàng hoặc ID điều chỉnh, và bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc khoảng thời gian để tìm kiếm các bản ghi cụ thể. Sau khi tìm kiếm, bạn có thể xuất thông tin này dưới dạng tệp để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc kế toán.
- Xuất lịch sử đã quyết toán: Mô-đun này cũng cho phép bạn xuất lịch sử đã quyết toán dựa trên khoảng thời gian chọn. Hãy lưu ý rằng khoảng thời gian không được vượt quá 90 ngày để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quản lý dữ liệu.
- Chi tiết phân tích quyết toán: Nếu bạn muốn xem chi tiết hơn về một đơn hàng cụ thể, bạn có thể nhấp vào “Xem chi tiết.” Điều này sẽ mở ra một trang mới cho phép bạn xem chi tiết phân tích quyết toán của đơn hàng đó, bao gồm các khoản thu nhập, các khoản điều chỉnh, và các thông tin liên quan khác.
Mô-đun “Bản ghi đã quyết toán” trong hệ thống của Tiktok Shop được thiết kế để giúp bạn theo dõi, quản lý và phân tích một cách dễ dàng các giao dịch đã quyết toán. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình tài chính của bạn và đảm bảo rằng bạn có kiểm soát hoàn toàn về tình hình tài chính của mình.
Kiểm tra bản ghi cần quyết toán
Để kiểm tra và quản lý các bản ghi cần quyết toán trong hệ thống của chúng tôi, bạn có thể tuân thủ theo các bước sau:
- Lối vào Tài chính -> Rút tiền -> Cần quyết toán: Đầu tiên, truy cập mô-đun “Rút tiền” trong phần “Tài chính” của giao diện người dùng. Sau đó, chọn mục “Cần quyết toán.”
- Dữ liệu Trực tiếp: Kiểm tra tổng số tiền thu nhập sẽ được quyết toán: Trong mô-đun này, bạn sẽ thấy tổng số tiền thu nhập mà bạn đang cần phải quyết toán. Điều này bao gồm các khoản thu nhập từ các đơn hàng và giao dịch mà bạn đã thực hiện và đang chờ xử lý.
- Xem chi tiết: Để xem chi tiết về các đơn hàng liên quan đến bản ghi cần quyết toán, bạn có thể nhấp vào “Xem chi tiết.”
- Nhấp vào “Xem đơn hàng”: Tại trang chi tiết, bạn sẽ thấy danh sách các đơn hàng liên quan đến bản ghi cần quyết toán. Bạn có thể nhấp vào “Xem đơn hàng” để xem chi tiết về từng đơn hàng cụ thể.
- Trạng thái đơn hàng: Trong mỗi đơn hàng, bạn sẽ thấy trạng thái của đơn hàng. Có hai trạng thái chính:
- Hoàn thành: Đây là trạng thái của các đơn hàng đã được hoàn thành một cách thành công, và bạn đã thực hiện đủ các yêu cầu từ người mua.
- Không đầy đủ: Trạng thái này ám chỉ rằng có một số vấn đề hoặc yêu cầu còn chưa được hoàn thiện trong đơn hàng. Điều này có thể bao gồm việc cần thực hiện thêm công việc hoặc xử lý các yêu cầu của người mua.
- Trạng thái thanh toán: Ngoài trạng thái đơn hàng, bạn cũng sẽ thấy trạng thái thanh toán của từng đơn hàng. Có hai trạng thái chính:
- Cần thanh toán: Đây là trạng thái của các đơn hàng mà bạn cần thực hiện thanh toán để hoàn tất giao dịch.
- Đang tiến hành: Trạng thái này cho biết rằng quá trình thanh toán vẫn đang tiến hành và chưa hoàn tất.
Mô-đun “Cần quyết toán” trong hệ thống của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn quản lý tình hình tài chính một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về các đơn hàng và giao dịch cần quyết toán. Điều này giúp bạn theo dõi và hoàn thiện các giao dịch một cách chính xác và kịp thời.
Thông báo quan trọng
Tiktok Shop muốn đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về việc quyết toán trong hệ thống của họ, bao gồm cả các khía cạnh quan trọng về khoản thanh toán ước tính và lý do tại sao một số đơn hàng vẫn cần quyết toán. Hãy đọc thông báo này để có cái nhìn rõ hơn.
Khoản thanh toán ước tính
Khoản thanh toán ước tính là số tiền mà bạn sẽ nhận được sau khi đã quyết toán các khoản phí liên quan. Điều này có nghĩa rằng số tiền “Cần thanh toán” của bạn được hiển thị trước khi các phí thanh toán hoặc phí vận chuyển thực tế của bạn được khấu trừ. Điều này giúp bạn có cái nhìn chính xác về số tiền cuối cùng mà bạn sẽ nhận được sau khi đã xử lý tất cả các chi phí liên quan đến giao dịch.
Lý do các đơn hàng cần quyết toán
Có hai lý do chính tại sao một số đơn hàng vẫn cần quyết toán:
- Đơn hàng chưa hoàn thành: Trạng thái “Chưa hoàn thành” của một đơn hàng có nghĩa là gói hàng chưa được giao, hoặc đơn hàng vẫn đang trong thời gian hậu mãi, hoặc có yêu cầu trả hàng/hoàn tiền liên quan đến đơn hàng này vẫn chưa kết thúc. Điều này đảm bảo rằng thanh toán chỉ được thực hiện khi mọi khía cạnh của giao dịch được hoàn thiện một cách đáng tin cậy.
- Thu nhập chưa đạt đến ngưỡng thanh toán hoặc số tiền quyết toán âm: Để được quyết toán, thu nhập của người bán cần phải đạt đến một ngưỡng thanh toán cụ thể. Nếu thu nhập của bạn chưa đủ để đạt đến ngưỡng này hoặc nếu tất cả số tiền quyết toán cho các đơn hàng đã hoàn thành cho đến nay là số âm, thì đơn hàng của bạn sẽ vẫn cần quyết toán cho đến khi điều kiện này được đáp ứng.
Thông qua việc hiểu rõ về khoản thanh toán ước tính và các lý do đằng sau việc cần quyết toán, chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn chi tiết hơn về quá trình quản lý tài chính của mình trong hệ thống của chúng tôi. Điều này giúp bảo vệ cả người mua và người bán khỏi các rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo tính công bằng trong giao dịch.
Kiểm tra chi tiết quyết toán
Tiktok Shop cung cấp cho bạn khả năng kiểm tra mọi chi tiết về quyết toán của đơn hàng trong hệ thống của họ để giúp bạn theo dõi và quản lý tài chính của mình một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra thông tin chi tiết của cả các đơn hàng đã quyết toán và các đơn hàng cần quyết toán:
Thông tin chi tiết của các đơn hàng đã quyết toán
Thông tin chi tiết về mỗi đơn hàng đã quyết toán sẽ được cung cấp trong phần “Tài chính – Lịch sử quyết toán.” Để kiểm tra các đơn hàng đã quyết toán, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên hệ thống của chúng tôi.
- Truy cập phần “Tài chính” trong giao diện người dùng.
- Chọn mục “Lịch sử quyết toán.”
- Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các đơn hàng đã quyết toán của bạn, bao gồm các thông tin chi tiết như số tiền, ngày quyết toán và các thông tin liên quan khác.
Thông tin chi tiết của các Đơn hàng cần quyết toán
Thông tin chi tiết về mỗi đơn hàng cần quyết toán sẽ được cung cấp trong phần “Tài chính – Rút tiền – Cần quyết toán.” Để kiểm tra các đơn hàng cần quyết toán, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên hệ thống của chúng tôi.
- Truy cập phần “Tài chính” trong giao diện người dùng.
- Chọn mục “Rút tiền” và sau đó chọn “Cần quyết toán.”
- Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các đơn hàng cần quyết toán, cùng với các thông tin chi tiết như số tiền cần quyết toán, trạng thái đơn hàng và các thông tin liên quan khác.
Lưu ý quyết toán đơn hàng
- Đơn hàng sẽ được quyết toán nếu chúng đã qua chu kỳ quyết toán, đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết đã được hoàn thành một cách đáng tin cậy.
- Không có yêu cầu trả hàng/hoàn tiền nào của người mua chưa được xử lý, đảm bảo rằng không có các vấn đề chưa được giải quyết liên quan đến đơn hàng.
- Tổng thu nhập của bạn phải đạt tối thiểu 10.000 VND để đáp ứng điều kiện quyết toán.
Ngoài ra, bạn cũng có tùy chọn xuất báo cáo về thu nhập và rút tiền của mình dưới định dạng CSV trong tab “Lịch sử.” Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của mình và quản lý dữ liệu một cách tiện lợi.
CSV là gì? CSV là viết tắt của “Comma-Separated Values” (Dữ liệu Phân cách bằng Dấu phẩy). Đây là một định dạng tập tin đơn giản được sử dụng để lưu trữ và truyền dữ liệu dưới dạng văn bản. Trong tập tin CSV, dữ liệu được tổ chức thành các hàng và cột, với mỗi hàng đại diện cho một bản ghi và các giá trị trong cột được phân tách bằng dấu phẩy hoặc các ký tự phân cách khác.
Trong mô hình kinh doanh của bạn, quyết toán là một quy trình quan trọng để xác định thời điểm và điều kiện khi số tiền từ các đơn hàng sẽ sẵn sàng để rút tiền từ tài khoản người bán. Việc hiểu rõ quy tắc và thời hạn trong quy trình này giúp bạn quản lý tài chính một cách chính xác và đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng số tiền thu được từ kinh doanh của bạn một cách hiệu quả.
