Trong phần này của bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn người mới bắt đầu về cách tính phí vận chuyển cho lô hàng của bạn. Điều quan trọng là giúp những người mới bắt đầu trong ngành này hiểu rõ các khái niệm liên quan đến trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích và trọng lượng tính phí kiện hàng, nhằm giúp họ xác định chi phí vận chuyển một cách chính xác và quản lý hoạt động kho vận một cách hiệu quả. Cùng đọc bài viết sau đây của DC Media để hiểu thêm về những thông tin này nhé!
Trọng lượng tính phí là gì?
Trọng lượng tính phí là gì? Trọng lượng tính phí là kết quả của việc so sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, và giá trị lớn hơn giữa hai chỉ số này sẽ được áp dụng làm trọng lượng tính phí, từ đó dùng để tính phí vận chuyển.
Khái niệm về trọng lượng
Trọng lượng thực tế
Trọng lượng thực tế là gì?Trọng lượng thực tế là tổng trọng lượng của sản phẩm cùng với bao bì sau khi sản phẩm đã được đóng gói một cách đầy đủ. Trọng lượng thực tế bao gồm cả trọng lượng của sản phẩm chính cùng với tất cả các bao bì, vật liệu bảo vệ và phụ kiện khác liên quan đến sản phẩm. Để xác định trọng lượng thực tế, bạn cần sử dụng cân để đo chính xác trọng lượng của kiện hàng.
Trọng lượng thực tế quan trọng trong các ngành như vận chuyển và logistics, thương mại điện tử và bất kỳ hoạt động nào liên quan đến quản lý hàng hóa. Nó được sử dụng để tính toán chi phí vận chuyển, xác định mức độ tải trọng của phương tiện vận chuyển, quản lý kho hàng và đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch thương mại.
Khi tính toán phí vận chuyển, đặc biệt là trong trường hợp vận chuyển hàng hóa theo trọng lượng, trọng lượng thực tế chính xác giúp tránh trường hợp tính phí quá cao hoặc quá thấp. Điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận và chi phí vận chuyển của doanh nghiệp.
Trọng lượng thể tích
Trọng lượng thể tích là gì? Trọng lượng thể tích (còn được gọi là “trọng lượng khối lượng”) là một tham số được sử dụng trong ngành vận chuyển và logistics để đánh giá trọng lượng tương đối của một lô hàng dựa trên kích thước của nó thay vì trọng lượng thực tế.
Thông thường, nó được tính bằng cách sử dụng các thông số kích thước của kiện hàng, chẳng hạn như chiều dài, chiều rộng và chiều cao, để ước tính trọng lượng tiềm năng mà kiện hàng có thể chiếm giữ trong không gian vận chuyển.
Công thức phổ biến để tính trọng lượng thể tích là: Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)) / Hệ số chuyển đổi (thường là 6.000 hoặc 5.000 tùy theo quy định của ngành và đơn vị đo lường).
Trọng lượng thể tích quan trọng trong các hoạt động logistics vì nó có thể ảnh hưởng đến việc tính phí vận chuyển. Cụ thể, nếu trọng lượng thể tích của kiện hàng cao hơn trọng lượng thực tế (tức là trọng lượng thực tế nhẹ hơn so với trọng lượng thể tích), thì mức phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng thể tích. Điều này đảm bảo rằng các người vận chuyển và doanh nghiệp logistics có thể quản lý hiệu quả không gian trên phương tiện vận chuyển và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Trọng lượng thể tích cũng giúp xác định mức độ sử dụng không gian trong kho và trên các phương tiện vận chuyển, giúp tối ưu hóa quản lý hàng hóa và đảm bảo hiệu suất hoạt động được cải thiện.
Trọng lượng tính phí dùng để làm gì?
Logistics là gì? Logistics (còn được gọi là quản lý chuỗi cung ứng) là lĩnh vực quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến vận chuyển, lưu trữ, xử lý và phân phối hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ từ nguồn cung cấp đến đích sử dụng cuối cùng một cách hiệu quả và hiệu suất cao. Lĩnh vực này tập trung vào việc tối ưu hóa quá trình di chuyển và quản lý tài nguyên trong suốt chuỗi cung ứng để đảm bảo rằng hàng hóa hoặc dịch vụ có thể được cung cấp đúng thời gian, địa điểm và chất lượng cần thiết.
Trọng lượng tính phí (còn được gọi là “trọng lượng tính toán” hoặc “trọng lượng đối chiếu”) là một khái niệm quan trọng trong ngành vận chuyển và logistics. Nó được sử dụng để đánh giá trọng lượng tương đối của một lô hàng và xác định chi phí vận chuyển dựa trên trọng lượng nào là cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích của lô hàng. Dưới đây là một số mục đích quan trọng của trọng lượng tính phí:
- Tính phí vận chuyển: Trọng lượng tính phí được sử dụng để tính toán chi phí vận chuyển mà người gửi hoặc người nhận hàng phải trả cho việc vận chuyển lô hàng. Thường thì người vận chuyển sẽ tính phí dựa trên trọng lượng tính phí nếu nó lớn hơn trọng lượng thực tế.
- Quản lý chi phí: Các doanh nghiệp và người vận chuyển sử dụng trọng lượng tính phí để dự đoán và quản lý chi phí vận chuyển một cách chính xác. Điều này giúp họ dự trù nguồn lực tài chính và xác định mức phí vận chuyển cụ thể cho lô hàng.
- Tối ưu hóa không gian: Trọng lượng tính phí cung cấp thông tin về mức sử dụng không gian trên phương tiện vận chuyển. Điều này giúp người vận chuyển tối ưu hóa sự sắp xếp của lô hàng trên xe và quản lý không gian lưu trữ trong kho.
- Đảm bảo công bằng: Sử dụng trọng lượng tính phí giúp đảm bảo rằng người gửi và người nhận hàng đều trả phí vận chuyển dựa trên cơ sở công bằng, dựa vào trọng lượng nào thực sự ảnh hưởng đến việc vận chuyển.
Điều gì sẽ xảy ra khi tính sai Trọng lượng tính phí?
Khi tính sai trọng lượng tính phí trong quá trình vận chuyển và logistics, có thể xảy ra những tình huống không mong muốn và có ảnh hưởng đến cả hai bên tham gia trong giao dịch. Dưới đây là một số hậu quả có thể xảy ra:
- Chi phí vận chuyển không chính xác: Nếu trọng lượng tính phí được tính sai, thì phí vận chuyển có thể không chính xác. Điều này có thể dẫn đến việc người gửi hoặc người nhận hàng phải trả nhiều hơn hoặc ít hơn so với mức phí thực sự cần phải trả.
- Quản lý không gian không hiệu quả: Nếu trọng lượng tính phí được tính thấp hơn so với thực tế, các người vận chuyển có thể sắp xếp lô hàng một cách không hiệu quả trên phương tiện vận chuyển. Điều này có thể dẫn đến sự lãng phí không gian và tăng chi phí vận chuyển cho người gửi hoặc người nhận hàng.
- Công bằng không được đảm bảo: Nếu trọng lượng tính phí không được tính đúng cách, có thể dẫn đến sự không công bằng trong việc tính phí vận chuyển giữa các bên tham gia. Một bên có thể phải chịu phí cao hơn hoặc thấp hơn mức hợp lý.
- Trễ hẹn và tranh chấp: Sự sai lệch trong tính toán trọng lượng tính phí có thể gây ra tranh chấp và trễ hẹn trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và mối quan hệ giữa các bên tham gia.
- Chi phí thêm vào: Nếu sau đó phát hiện ra sai lệch trong tính toán trọng lượng tính phí, có thể phải mất thời gian và công sức để điều chỉnh và sửa chữa lỗi, điều này có thể tạo ra chi phí bổ sung cho tất cả các bên liên quan.
Do đó, tính toán trọng lượng tính phí một cách chính xác rất quan trọng để đảm bảo tính công bằng, hiệu quả và đáng tin cậy trong hoạt động vận chuyển và logistics.
Cách tính Trọng lượng tính phí kiện hàng
Bởi vì trọng lượng tính phí được xác định dựa trên giá trị cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, hãy xem xét ví dụ sau:
Một kiện hàng có trọng lượng thực tế là 4,5 kg và kích thước là 30 cm (Dài), 20 cm (Rộng) và 10 cm (Cao).
Trọng lượng thực tế = 4,5 kg
Trọng lượng thể tích = (30 x 20 x 10) / 6.000 = 1 kg
Vì trọng lượng thể tích (1 kg) thấp hơn so với trọng lượng thực tế (4,5 kg), nên trọng lượng tính phí cho kiện hàng này sẽ được tính là 4,5 kg.
Lời khuyên cho các nhà bán hàng: Khi vận chuyển các mặt hàng lớn hoặc có hình dạng không đều như thú bông, tã lót, gối futon và các sản phẩm tương tự, điều quan trọng cần xem xét là phí vận chuyển có thể được tính dựa trên trọng lượng thể tích thay vì trọng lượng thực tế. Điều này đồng nghĩa rằng kích thước và hình dạng của các mặt hàng có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
Futon là gì?Futon là một loại nệm hoặc giường truyền thống xuất phát từ Nhật Bản. Nó thường bao gồm một lớp nệm mỏng được làm từ bông, vật liệu tổng hợp hoặc bông gạo (một loại rau cỏ Nhật Bản), được đặt trên một tấm gỗ hoặc khung kim loại. Futon có thể được sử dụng như một chiếc nệm để ngủ trên sàn hoặc một chiếc giường đặt trên khung để nâng cao lưng và đầu.Futon được biết đến với tính linh hoạt và tiết kiệm không gian. Nó thường được thấp và dễ dàng cất giữ sau khi sử dụng, giúp tối ưu hóa không gian sống trong các căn hộ nhỏ hoặc phòng ngủ hạn chế diện tích. Futon cũng có thể thích hợp cho những người thích sự cứng cáp hơn trong giấc ngủ hơn so với nệm thông thường.
Trong nhiều nền văn hóa, futon đã được đưa vào sử dụng và thiết kế để phù hợp với nhu cầu và phong cách sống cụ thể, và nó đã trở thành một phần của nội thất độc đáo của từng quốc gia.
Làm sao để biết Trọng lượng tính phí kiện hàng có đúng hay không?
Để đảm bảo rằng trọng lượng tính phí được tính đúng, bạn có thể thực hiện các bước kiểm tra và xác minh sau đây:
- Kiểm tra thông tin đặt hàng: Đầu tiên, hãy kiểm tra xem thông tin về trọng lượng tính phí kiện hàng đã được cung cấp trong đơn đặt hàng. Xác định liệu có sự khác biệt giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng tính phí hay không.
- Đánh giá kích thước và trọng lượng: Đo lường kích thước chính xác của lô hàng bằng cách sử dụng thiết bị đo chính xác. Tính toán trọng lượng thể tích bằng cách sử dụng công thức thông thường: Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)) / Hệ số chuyển đổi (thường là 6.000 hoặc 5.000 tùy theo quy định của ngành và đơn vị đo lường).
- So sánh trọng lượng: So sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng tính phí mà bạn tính toán. Nếu trọng lượng thực tế lớn hơn, thì trọng lượng thực tế sẽ được sử dụng cho tính phí vận chuyển. Nếu trọng lượng thể tích lớn hơn, thì trọng lượng thể tích sẽ được sử dụng.
- Thảo luận với người vận chuyển: Nếu bạn gặp sự khác biệt hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về cách tính phí vận chuyển, hãy liên hệ với công ty vận chuyển của bạn. Họ sẽ cung cấp thông tin và giải đáp mọi câu hỏi về quy trình tính phí.
Công ty vận chuyển là gì? Công ty vận chuyển là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải và logistics. Chức năng chính của các công ty vận chuyển là cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ từ một địa điểm đến một địa điểm khác theo yêu cầu của khách hàng. Các công ty vận chuyển có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:
- Vận chuyển đường bộ: Các công ty vận chuyển đường bộ chuyên vận chuyển hàng hóa bằng xe tải hoặc xe hơi trên mạng lưới đường bộ.
- Vận chuyển đường sắt: Các công ty vận chuyển đường sắt sử dụng đường ray để di chuyển hàng hóa và sản phẩm.
- Vận chuyển hàng không: Các công ty vận chuyển hàng không cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng máy bay và quản lý các quá trình liên quan đến việc xuất, nhập khẩu và quản lý lưu trữ tại các sân bay.
- Vận chuyển biển: Các công ty vận chuyển biển chuyên vận chuyển hàng hóa qua đại dương bằng tàu biển và quản lý việc giao hàng tại các cảng biển.
- Dịch vụ logistics: Ngoài việc vận chuyển, một số công ty logistics cung cấp các dịch vụ liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng như lưu trữ, xử lý đơn hàng, và quản lý thông tin.
Các công ty vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian từ nguồn cung cấp đến đích sử dụng.
- Xác minh hợp đồng hoặc thỏa thuận: Kiểm tra lại hợp đồng hoặc thỏa thuận vận chuyển để đảm bảo rằng quy định về tính phí vận chuyển đã được thỏa thuận một cách rõ ràng và chính xác.
- Sử dụng công cụ trực tuyến: Có nhiều công cụ trực tuyến và ứng dụng tính phí vận chuyển có sẵn để giúp bạn tính toán trọng lượng tính phí một cách chính xác. Sử dụng chúng để kiểm tra kết quả của bạn.
Nhớ rằng tính phí vận chuyển có thể thay đổi tùy theo hãng vận chuyển và quy định của họ, vì vậy luôn luôn quan tâm đến các quy định và biểu phí của hãng vận chuyển cụ thể mà bạn sử dụng.
Lợi ích khi tính Trọng lượng tính phí kiện hàng chính xác
- Xác định chi phí: Tính toán trọng lượng tính phí kiện hàng một cách chính xác giúp tránh tình trạng tính phí quá cao hoặc quá thấp, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
- Tối ưu hóa quản lý kho: Sử dụng trọng lượng tính phí chính xác giúp tối ưu hóa sử dụng không gian kho và cải thiện hiệu suất quản lý kho vận, đồng thời giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
- Giảm thiểu rủi ro: Sử dụng trọng lượng tính phí chính xác giúp giảm thiểu nguy cơ trễ hẹn và các công việc kiểm tra bằng tay, đảm bảo rằng quy trình hoạt động diễn ra một cách trơn tru.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tính trọng lượng thể tích cho nhiều mặt hàng?
Khi tính trọng lượng thể tích cho nhiều mặt hàng, hệ thống sẽ tự động thêm kích thước của từng mặt hàng. Nhà bán hàng cần đảm bảo rằng kích thước của mỗi mặt hàng được cung cấp chính xác để hệ thống tính toán trọng lượng thể tích đúng cách.
Có giới hạn nào về trọng lượng kiện hàng không?
Có, giới hạn trọng lượng áp dụng cho các kiện hàng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển của chúng tôi. Giới hạn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào cấp độ dịch vụ và hãng vận chuyển mà bạn chọn. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để biết thông tin chi tiết về giới hạn trọng lượng áp dụng cho lô hàng của bạn.
Làm thế nào để yêu cầu hỗ trợ về phí vận chuyển?
Để yêu cầu hỗ trợ về các yêu cầu liên quan đến phí vận chuyển, bạn chỉ cần truy cập Trung tâm Trợ giúp trên Trung tâm Nhà bán hàng. Bạn có thể tạo một yêu cầu hỗ trợ mới bằng cách tuân theo hướng dẫn dưới đây và chọn mục ‘Hoàn thiện đơn hàng – Kho vận’ hoặc ‘Hoàn thiện đơn hàng – Tính phí vận chuyển’ và chọn thẻ ‘Tỷ giá’ làm chủ đề của bạn.
