Trong môi trường thương mại điện tử ngày nay, việc quản lý thuế đang trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. TikTok Shop, một nền tảng thương mại điện tử ngày càng phổ biến, cũng đang thúc đẩy việc đảm bảo rằng các doanh nhân và nhà bán hàng tuân thủ đúng quy định thuế. Vậy làm thế nào để kiểm tra hóa đơn thuế trên TikTok Shop? Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây của DC Media để đảm bảo bạn thực hiện đúng và hiệu quả.
Kiểm tra hóa đơn thuế trên Tiktok như thế nào?
Trong phần Tài chính của Trung tâm Nhà bán hàng trong TikTok Shop Seller Center, bạn có nhiều tùy chọn để quản lý và xem hóa đơn cũng như các khoản phí liên quan đến việc kinh doanh trên nền tảng này. Dưới đây là các tùy chọn và thông tin chi tiết về việc xem và quản lý hóa đơn và các khoản phí:
- Xuất và tải xuống hóa đơn (PDF): Bạn có thể xuất và tải xuống hóa đơn trong định dạng PDF. Điều này giúp bạn có bản ghi chính thức về các giao dịch và khoản thanh toán trên nền tảng TikTok Shop. Hóa đơn PDF thường chứa thông tin cơ bản về đơn hàng, ngày thực hiện, các sản phẩm được mua, và các thông tin liên quan.
- Xuất và tải xuống tập tin Excel: TikTok Shop cung cấp một tập tin Excel chứa thông tin chi tiết về hóa đơn và các khoản phí tương ứng. Tập tin Excel này cung cấp một cái nhìn chi tiết hơn về các giao dịch và khoản thanh toán, bao gồm thông tin về đơn hàng cụ thể, số lượng sản phẩm, giá trị của từng đơn hàng, và các khoản phí cụ thể được tính cho mỗi đơn hàng.
Các khoản phí trên hóa đơn
Phí dịch vụ nền tảng
Phí dịch vụ nền tảng là gì? Phí dịch vụ nền tảng là một khoản phí quan trọng trong việc kinh doanh trên TikTok Shop. Đây là khoản phí mà bạn phải trả cho TikTok Shop để sử dụng nền tảng của họ.
Dưới đây là một số thông tin chi tiết hơn về phí dịch vụ nền tảng và cách nó có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn:
- Phí dựa trên phần trăm giá trị đơn hàng: Một trong những cách phổ biến để tính Phí Dịch Vụ Nền Tảng là dựa trên phần trăm giá trị đơn hàng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ trả một phần trăm cụ thể của giá trị đơn hàng cho TikTok Shop mỗi khi có giao dịch được thực hiện thông qua nền tảng của họ. Phần trăm này có thể thay đổi dựa trên loại sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.
- Phí cố định dựa trên loại sản phẩm hoặc dịch vụ: Trong một số trường hợp, TikTok Shop có thể tính một khoản phí cố định cho từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Điều này có thể đơn giản hóa quá trình tính phí và cho bạn biết trước được mức phí bạn sẽ phải trả cho mỗi giao dịch.
Phí dịch vụ nền tảng là một phần của chi phí tổng cộng trong việc kinh doanh trên TikTok Shop, và nó có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Dưới đây là một số cách bạn có thể quản lý và ứng phó với phí dịch vụ nền tảng:
- Xem xét chiến lược giá: Khi tính toán giá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, hãy xem xét Phí Dịch Vụ Nền Tảng để đảm bảo rằng bạn có thể đạt được lợi nhuận mong muốn sau khi trừ đi các khoản phí này.
- Tối ưu hóa hiệu suất: Điều này bao gồm việc theo dõi và cải thiện các yếu tố khác nhau trong chiến dịch quảng cáo của bạn để tối ưu hóa lượt chuyển đổi và giảm thiểu các chi phí.
- So sánh phí dịch vụ nền tảng: Nếu có sự linh hoạt trong việc chọn nền tảng thương mại điện tử, hãy so sánh Phí Dịch Vụ Nền Tảng của TikTok Shop với các nền tảng khác để xem xét sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
- Xem xét các gói dịch vụ: TikTok Shop có thể cung cấp các gói dịch vụ hoặc ưu đãi đặc biệt cho các doanh nghiệp. Xem xét các gói dịch vụ này để xem liệu bạn có thể nhận được giá trị tốt hơn trong việc sử dụng nền tảng.
Phí dịch vụ nền tảng là một phần quan trọng của việc kinh doanh trên TikTok Shop, và hiểu rõ cách nó hoạt động và cách ứng phó với nó có thể giúp bạn quản lý kinh doanh của mình một cách hiệu quả.
Phí kho vận
Phí kho vận là một thành phần quan trọng trong việc quản lý hoạt động vận chuyển và giao hàng của doanh nghiệp trên TikTok Shop. Dưới đây là một số thông tin chi tiết hơn về phí kho vận và cách nó có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn:
- Phí dựa trên khoản cước vận chuyển: Một trong những cách phổ biến để tính Phí Kho Vận là dựa trên khoản cước vận chuyển. Điều này có nghĩa là bạn sẽ trả một khoản phí cụ thể dựa trên loại dịch vụ vận chuyển bạn chọn và khoảng cách giao hàng từ cơ sở của bạn đến địa chỉ của khách hàng.
- Phí cố định dựa trên dịch vụ vận chuyển: Trong một số trường hợp, TikTok Shop có thể tính một khoản phí cố định cho từng loại dịch vụ vận chuyển mà bạn sử dụng. Điều này có thể đơn giản hóa quá trình tính phí và cho bạn biết trước được mức phí bạn sẽ phải trả cho mỗi đơn hàng.
- Phí dựa trên khoảng cách giao hàng: Một số doanh nghiệp có thể trải qua các khoản phí dựa trên khoảng cách giao hàng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ trả một khoản phí dựa trên khoảng cách cụ thể từ cơ sở của bạn đến địa chỉ giao hàng. Khoản phí này có thể tăng theo khoảng cách, đặc biệt khi giao hàng xa.
Phí kho vận có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn và quyết định giá cuối cùng của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đối với khách hàng. Dưới đây là một số cách bạn có thể quản lý và ứng phó với phí kho vận:
- Tính toán chi phí vận chuyển trong giá sản phẩm: Một trong những cách phổ biến để xử lý Phí Kho Vận là tính toán nó trong giá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Điều này có thể giúp bạn bao gồm chi phí vận chuyển trong giá và không phải tính riêng lẻ cho khách hàng.
- Tìm hiểu về tùy chọn vận chuyển: Xem xét các tùy chọn vận chuyển có sẵn và so sánh giữa chúng để tìm ra tùy chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Cân nhắc các yếu tố như thời gian giao hàng, khoảng cách và giá cước.
- Tối ưu hóa quá trình vận chuyển: Cố gắng tối ưu hóa quy trình vận chuyển của bạn để giảm thiểu khoản phí. Điều này có thể bao gồm việc cải thiện quản lý kho hàng, tối ưu hóa lộ trình giao hàng, và sử dụng các dịch vụ vận chuyển hiệu quả hơn.
- Thấu hiểu khoản phí kho vận: Hiểu rõ cách TikTok Shop tính phí kho vận và xem xét liệu có cơ hội để đàm phán hoặc thương lượng về các khoản phí này.
Phí kho vận là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh trên TikTok Shop và hiểu rõ cách nó hoạt động và cách ứng phó với nó có thể giúp bạn quản lý vận chuyển và giao hàng của bạn một cách hiệu quả hơn.
Phí dịch vụ khuyến mãi
Phí dịch vụ khuyến mãi là một thành phần quan trọng trong việc tiếp cận và quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trên TikTok Shop. Dưới đây là một số thông tin chi tiết hơn về phí dịch vụ khuyến mãi và cách nó có thể ảnh hưởng đến chiến dịch quảng cáo của bạn:
- Phí dựa trên quảng cáo: Phí dịch vụ khuyến mãi thường được tính dựa trên số lượng quảng cáo bạn chạy và mức độ tiếp cận mà bạn mong muốn đạt được. Điều này có thể bao gồm phí cho các quảng cáo video, hình ảnh, quảng cáo trên trang tin tức, và nhiều loại quảng cáo khác.
- Phí dựa trên số lượt nhấp chuột: Một cách thông thường để tính phí dịch vụ khuyến mãi là dựa trên số lượt nhấp chuột mà quảng cáo của bạn nhận được. Bạn sẽ trả một khoản phí dựa trên số lần người dùng nhấp vào quảng cáo của bạn để tìm hiểu thêm hoặc truy cập sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Phí dựa trên mức độ tiếp cận: Nếu bạn muốn tiếp cận một lượng lớn người dùng TikTok, bạn có thể phải trả phí dựa trên mức độ tiếp cận mà bạn muốn đạt được. Điều này có thể liên quan đến việc trả tiền để hiển thị quảng cáo của bạn cho một số lượng lớn người dùng trong một khoảng thời gian cụ thể.
Phí dịch vụ khuyến mãi là một phần không thể thiếu của chiến dịch quảng cáo trên TikTok Shop, và nó có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách quảng cáo của bạn. Dưới đây là một số cách bạn có thể quản lý và ứng phó với phí dịch vụ khuyến mãi:
- Xác định ngân sách quảng cáo: Trước khi bắt đầu chiến dịch quảng cáo, hãy xác định ngân sách quảng cáo tối đa mà bạn sẵn sàng chi trả. Điều này giúp bạn kiểm soát chi phí quảng cáo và không bị vượt quá ngân sách.
- Theo dõi hiệu suất quảng cáo: Liên tục theo dõi hiệu suất của chiến dịch quảng cáo của bạn. Xem xét số lượt nhấp chuột, tỷ lệ chuyển đổi, và giá trị trung bình của mỗi đơn hàng để đảm bảo rằng bạn đang đầu tư tiền vào các chiến dịch có hiệu suất tốt nhất.
- Tối ưu hóa chiến dịch: Dựa trên dữ liệu hiệu suất, tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo của bạn. Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh mục tiêu đối tượng, tối ưu hóa nội dung quảng cáo, hoặc thay đổi chiến lược quảng cáo để cải thiện hiệu suất.
Việc xem và quản lý hóa đơn cũng như các khoản phí liên quan là một phần quan trọng trong việc duy trì và phát triển kinh doanh của bạn trên nền tảng TikTok Shop. Bằng cách thực hiện quản lý tài chính hiệu quả và theo dõi các khoản phí, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đang tối ưu hóa việc quản lý nguồn lực và đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp của mình.
Hướng dẫn truy cập vào hóa đơn trong Tiktok
Để truy cập hóa đơn và thông tin chi tiết hóa đơn trong TikTok Shop Seller Center, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản TikTok Shop Seller Center bằng tên đăng nhập và mật khẩu của bạn.
Bước 2: Trên giao diện TikTok Shop Seller Center, điều hướng đến phần “Tài chính” hoặc “Trung tâm Hóa đơn,” tùy thuộc vào giao diện của bạn.
Bước 3: Trong phần “Tài chính” hoặc “Trung tâm Hóa đơn,” bạn sẽ thấy danh sách các hóa đơn của mình. Hóa đơn sẽ được hiển thị với các chi tiết như số hóa đơn, ngày tạo, số tiền, và trạng thái thanh toán.
Bước 4: Để tải xuống chứng từ hóa đơn (định dạng PDF), bạn có thể nhấp vào hóa đơn cụ thể mà bạn muốn tải xuống.
Bước 5: Nếu bạn muốn xuất và tải xuống các thông tin chi tiết của hóa đơn chứng từ (định dạng Excel), bạn có thể nhấp vào tùy chọn “Xuất thông tin chi tiết hóa đơn” hoặc tương tự, tùy theo cách TikTok Shop tổ chức giao diện.
Bước 6: Sau khi bạn đã chọn tùy chọn tải xuống hoặc xuất thông tin, hệ thống sẽ bắt đầu xử lý yêu cầu của bạn. Trong khoảng thời gian này, bạn có thể thấy thông báo cho biết yêu cầu đã được gửi và đang được xử lý.
Bước 7: Khi tập tin đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên để thông báo rằng bạn đã xuất tập tin thành công.
Bước 8: Bạn có thể tiếp tục với nút “Lịch sử xuất” để tìm và tải xuống các tập tin đã xuất. Tập tin sẽ được lưu trong lịch sử xuất để bạn có thể truy cập và sử dụng chúng sau này.
Vui lòng lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào giao diện cụ thể của TikTok Shop Seller Center, nhưng các bước cơ bản sẽ tương tự.
Một số câu hỏi thường gặp
Điền thông tin thuế như thế nào để tạo hóa đơn hoàn chỉnh?
Để điền thông tin thuế doanh nghiệp của bạn trong TikTok Shop Seller Center, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản TikTok Shop Seller Center bằng tên đăng nhập và mật khẩu của bạn.
Bước 2: Trên giao diện TikTok Shop Seller Center, điều hướng đến phần “Tài chính” hoặc “Trung tâm Hóa đơn,” tùy thuộc vào giao diện của bạn.
Bước 3: Trong phần “Tài chính” hoặc “Trung tâm Hóa đơn,” bạn có thể thấy tùy chọn “Thông tin thuế” hoặc tương tự. Nhấp vào tùy chọn này để tiếp tục.
Bước 4: Sau khi bạn đã chọn tùy chọn “Thông tin thuế,” hệ thống sẽ chuyển bạn đến phần “Tài khoản của tôi > Thông tin doanh nghiệp > Thông tin thuế.”
Bước 5: Ở đây, bạn sẽ thấy các trường thông tin liên quan đến thông tin thuế doanh nghiệp. Các trường thông tin này có thể bao gồm số thuế doanh nghiệp, tên thuế, địa chỉ liên hệ thuế, và các thông tin khác.
Bước 6: Hãy điền thông tin thuế doanh nghiệp của bạn vào các trường tương ứng. Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin chính xác và hoàn chỉnh.
Bước 7: Khi bạn đã điền đầy đủ thông tin thuế doanh nghiệp, hãy nhấp vào nút “Lưu” hoặc “Cập nhật” để lưu thông tin của bạn.
Bước 8: Hệ thống sẽ xử lý thông tin của bạn và lưu lại trong hồ sơ của bạn cho mục đích kế toán và thuế.
Bước 9: Sau khi bạn đã điền thông tin thuế doanh nghiệp, bạn có thể quay lại phần “Tài chính” hoặc “Trung tâm Hóa đơn” để kiểm tra và quản lý các thông tin thuế của mình.
Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào giao diện cụ thể của TikTok Shop Seller Center, nhưng các bước cơ bản sẽ tương tự. Điền thông tin thuế đúng cách là quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và kế toán.
Tôi có thể xuất hóa đơn hàng loạt không?
Có, bạn có khả năng xuất hóa đơn hàng loạt. Bạn có thể sử dụng tùy chọn “Xuất hàng loạt” để xuất toàn bộ hóa đơn của bạn trong khoảng thời gian 3 tháng cùng một lúc. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn không thể xuất thông tin chi tiết của từng hóa đơn chứng từ dưới định dạng Excel trong lần xuất hàng loạt này. Sau khi quá trình xuất hóa đơn hoàn tất, bạn có thể xem và tải xuống chúng từ phần “Lịch sử xuất” để dễ dàng theo dõi và quản lý hóa đơn của mình.
Lưu ý quan trọng
- Hóa đơn sẽ được đăng tải lên hệ thống vào ngày 07 tháng sau. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể truy cập và tải xuống hóa đơn của mình vào ngày này.
- Nếu bạn không thấy có bất kỳ hóa đơn nào, điều này có thể do các đơn hàng trước đó của bạn chưa được lập hóa đơn hoặc có thông tin thuế bị thiếu. Để khắc phục điều này, bạn có thể thêm thông tin thuế trong phần “Tài khoản của tôi” > “Thông tin doanh nghiệp” > “Thông tin thuế.” Sau khi cập nhật thông tin, bạn sẽ có thể tải xuống hóa đơn từ tháng tiếp theo.
- Với loại hóa đơn điều chỉnh giảm, nhà bán hàng sẽ không thể xuất và tải xuống tập tin Excel chứa thông tin hóa đơn. Điều này áp dụng cho những trường hợp mà bạn đã thực hiện điều chỉnh giảm trên các đơn hàng của mình.
